Compétence : gestion du temps

Q: Q_4

Managing your time effectively: By avoiding distractions and making the most effective use of your time, you are able to get the most work done. Improved quality: By planning/scheduling enough time for tasks, you are able to focus enough attention to detail and avoid making mistakes. Reduces stress: Effective management of time helps prevent a rush of work at the end of a shift/deadline. Improved decision making: Having enough time to consider alternatives and reasearch different possibilities leads to making better decisions. Improved standing: Meeting goals and completing tasks on time improves your reputation and can lead to career advancement and promotion opportunities. Job Satisfaction: Managing your time well can lead to a sense of accomplishment and satisfaction in completing the job on time. Increased financial opportunities: Completing tasks on-time can lead to more jobs available and therefore more income.

Definition: Effective time management means using time wisely, working on tasks that have the maximum value, tackling issues immediately and achieving a high level of productivity. Time management means being prompt, working at a fast pace, displaying a bias for action and keeping close track of time.

Questionnaires mesurant la gestion du temps:
Enquête 1 (échelle de 4 points ; Comentarios)
Enquête 2 (échelle de 4 points ; Comentarios)
Enquête 3 (échelle de 5 points ; Comentarios)
Enquête 4 (échelle de 5 points ; boutons radio)
Enquête 5 (échelle de 4 points ; mots)
Enquête 6 (échelle de 4 points ; mots)
Enquête 7 (échelle de 5 points ; Comentarios ; N/A)
Enquête 8 (échelle à 3 points ; Mots d’accord/en désaccord ; N/A)
Enquête 9 (échelle à 3 points ; Force/Développement ; N/A)
Enquête 10 (boîtes de commentaires uniquement)
Enquête 11 (note unique par compétence)
Enquête 12 (Échelle à glissière)

What are Time Management Skills?

Having good time management skills means that you avoid wasting time and utilize what time you do have to the maximum extent possible. In order to be productive with your time, you need to be prompt and tackle issues as soon as possible. You want to work at a fast pace to get a lot of work done. Keep track of your time so that you do not get behind schedule. Automation and using to-do lists can help.

Why are Time Management skills important?

Having good Time Management skills means that you use time effectively and maximize the use of your time. Good time management skills are important for addressing important problems sooner rather than later. These skills enable you to be prompt, productive, and to work at a fast pace to get more accomplished.

How can I improve time management skills?

Prioritize your tasks and tackle the most difficult/important issues first.
Set goals with specific timeframes.
Be aware of project and task deadlines and due dates.
Create a schedule or To-Do list.
Break more complex tasks into smaller steps
Delegate tasks to others if possible
Be Organized

What are the benefits of good Time Management skills?

Managing your time effectively: By avoiding distractions and making the most effective use of your time, you are able to get the most work done.
Improved quality: By planning/scheduling enough time for tasks, you are able to focus enough attention to detail and avoid making mistakes.
Reduces stress: Effective management of time helps prevent a rush of work at the end of a shift/deadline.
Improved decision making: Having enough time to consider alternatives and reasearch different possibilities leads to making better decisions.
Improved standing: Meeting goals and completing tasks on time improves your reputation and can lead to career advancement and promotion opportunities.
Job Satisfaction: Managing your time well can lead to a sense of accomplishment and satisfaction in completing the job on time.
Increased financial opportunities: Completing tasks on-time can lead to more jobs available and therefore more income.

What questions could you consider for including on a 360-degree feedback assessment regarding Time Management?

The questionnaire items below will measure time management skills. These questions are grouped into different facets of time management. When creating a 360-degree or other performance assessment, try to select one or two items from each group.

360-Feedback questions that measure Time Management:

Avoids Wasting Time

Utilise efficacement le temps disponible.
Élimine les tâches qui ne sont pas importantes pour le poste.
Encourage les collègues à travailler de manière productive.
Ne se laisse pas distraire par des appareils personnels pendant son travail.
Tire le meilleur parti du temps limité disponible.
Évite les distractions causées par son téléphone personnel ou d'autres appareils personnels.
Évite de passer du temps sur des activités non liées au travail.
Encourage les collègues à consacrer plus de temps aux activités liées au travail.
Arrête de faire des choses qui sont soudainement devenues inutiles ou sans rapport.
Utilise efficacement le temps limité.
Perd très peu de temps.

Maximizes Value

Donne la priorité aux tâches à forte valeur ajoutée au travail.
Continue de travailler sur les tâches les plus importantes jusqu'à ce qu'elles soient terminées.
S'engage à terminer les tâches les plus importantes.
Assure l'achèvement en temps voulu des travaux essentiels.
Reste concentré sur les tâches les plus importantes qui doivent être terminées.
Concentre le temps sur les tâches qui génèrent la plus grande valeur.
Alloue du temps aux éléments les plus prioritaires.
Persiste avec les tâches cruciales.
Assure l'achèvement en temps voulu des tâches critiques.
Reste déterminé à terminer les travaux hautement prioritaires.
Effectue d'abord le travail à fort impact.
Gère efficacement son temps en concentrant ses efforts sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Tackles Issues

Affronte directement les problèmes importants pour réduire leur impact sur le calendrier.
Gère rapidement les éléments de la boîte de réception.
S'attaque de front aux problèmes majeurs pour réduire le temps passé sur eux.
Se concentre initialement sur les éléments hautement prioritaires.
Traite de manière proactive les questions cruciales.
S'attaque aux plus gros problèmes au début de la journée.
Répond aux besoins les plus urgents au début du quart de travail.
Anticipe les problèmes et les résout avant qu'ils n'aient un impact négatif sur le calendrier.
Donne la priorité aux tâches importantes par rapport aux plus petites.
S'attaque d'abord aux tâches ou aux problèmes majeurs avant de s'attaquer aux problèmes mineurs.
Prend l'initiative de s'attaquer aux problèmes critiques plus tôt que tard.
Traite les éléments de la boîte de réception au lieu de les laisser s'accumuler.

Productive

Surpasse les autres en productivité grâce à une gestion efficace du temps.
Fournit les résultats à temps.
Accomplit avec succès les tâches critiques dans les délais.
Fournit régulièrement des résultats dans les délais.
Capable d'exécuter les tâches importantes à temps.
Manque rarement les délais ; produit souvent des résultats avant les attentes.
Atteint systématiquement les objectifs de production dans les délais.
Est productif pendant la majeure partie du temps passé au cours de la journée.
Respecte systématiquement les délais de production.
Maintient des niveaux de productivité élevés tout au long de la journée.
Accomplit davantage grâce à une gestion efficace du temps.
Travaille souvent pendant les déjeuners au lieu de sortir déjeuner.

Prompt

Termine les tâches plus tôt que prévu.
Arrive (assiste) aux réunions à l'heure.
Met l'accent sur la ponctualité dans le service et s'assure que les employés savent qu'ils sont censés être à l'heure.
Comprend l'importance d'être à l'heure.
Est toujours à l'heure aux réunions.
Arrive souvent tôt pour commencer la journée.
Commence les projets sans délai.
N'arrive jamais en retard au travail.
Est rapide et diligent dans son travail.
Arrive souvent tôt au travail pour commencer la journée.
Commence les réunions à l'heure.
Agit rapidement sans délai.

Fast Pace

Français Aborde le travail avec un sentiment d'urgence.
Ne se laisse pas distraire par des collègues plus lents.
Évite les retards en travaillant rapidement.
Répond immédiatement aux demandes plutôt que d'attendre pour répondre.
Utilise efficacement le temps pour atteindre une productivité plus élevée.
Travaille généralement à un rythme rapide pour accomplir davantage.
Travaille à un rythme soutenu pour éviter de prendre du retard dans son travail.
Travaille sur les tâches critiques le plus rapidement possible.
Évite d'être distrait par des personnes qui travaillent à un rythme plus lent.
Travaille rapidement pour respecter le calendrier.
Fonctionne généralement avec un sentiment d'urgence.
Réagit rapidement aux demandes des clients.

Bias for Action

Ne tergiverse pas.
Accomplit plus de choses que les autres dans le même laps de temps.
Termine le travail dans les délais.
Termine efficacement les tâches.
Est proactif dans la résolution des problèmes importants.
Effectue un volume de travail élevé pour éviter de manquer les délais.
Est proactif dans l'achèvement du travail.
Atteint un rendement élevé pour respecter les délais.
Accomplit davantage de travail dans les délais limités.
Accomplit davantage malgré les contraintes de temps.

Monitors Time

Capture avec précision le temps consacré à diverses tâches.
Excellent pour suivre le temps.
Enregistre avec diligence les heures facturables.
Est doué pour suivre le temps et éviter de prendre du retard.
Tient des registres précis du temps passé sur les projets pour une facturation appropriée.
Exploite les calendriers pour aider à mieux suivre les événements.
Utilise un journal, un registre ou un calendrier pour suivre le temps passé à effectuer chaque tâche.
Capable de respecter le calendrier du projet.
Tient des journaux de temps précis pour la facturation.
Utilise efficacement un calendrier pour suivre le moment où les événements ou les jalons sont censés se produire.
Respecte les échéanciers du projet.
Enregistre le temps passé sur les éléments liés au travail et non liés au travail.

Automation / Batch Processing

Utilise des flux de travail par lots pour réduire le temps consacré à certaines tâches.
Maximise la gestion du temps en effectuant plusieurs tâches à la fois.
Met en uvre l'automatisation dans la mesure du possible.
Utilise des scripts ou des outils logiciels pour automatiser les processus centrés sur l'ordinateur.
Automatise les tâches fastidieuses ou répétitives.
Utilise l'automatisation lorsque cela est possible pour gagner du temps.
Intègre l'automatisation dans le processus chaque fois que cela est possible.
Préfère utiliser les flux de travail automatisés.
Utilise le traitement par lots pour accomplir simultanément de nombreuses tâches similaires.
Regroupe différentes tâches si elles peuvent être effectuées en même temps.
Optimise la gestion du temps grâce à l'automatisation.
Combine les tâches pour gagner du temps.

To Do List and Timelines

Prend le temps d'élaborer des plans et des calendriers.
Conserve et maintient une liste de tâches.
Priorise les nouvelles tâches en fonction de leur importance relative.
Laisse du temps dans le planning pour les imprévus.
Utiliser les ordres du jour pour présider ou animer des réunions.
Prépare les listes de choses à faire pour les tâches du projet.
Évalue la durée de chaque partie d'une tâche.

Prioritization

Donne la priorité à l'achèvement des tâches à fort impact.
Classifie les tâches en fonction de leur impact et de leur urgence.
Détermine les tâches qui doivent être terminées de toute urgence.
Classifie les tâches en fonction de leur importance afin de maximiser le temps disponible.
Organise les responsabilités de travail pour une efficacité maximale.
Termine les travaux hautement prioritaires dans les délais requis.
Hiérarchise les tâches afin d'identifier les objectifs immédiats et à long terme.
Donne la priorité aux tâches critiques pour le début du quart de travail.
Priorise le travail pour terminer les tâches les plus importantes en premier.
Ajuste les priorités de manière appropriée.
Priorise efficacement les tâches et les responsabilités.
Établit et organise efficacement ses priorités et sa charge de travail.

Schedules

Reste sur la bonne voie en utilisant efficacement le calendrier du projet.
Respecte systématiquement le calendrier du projet.
Fournit des estimations précises du temps nécessaire pour accomplir certaines tâches.
Fixe des limites de temps sur le temps passé sur des tâches particulières afin qu'une tâche ne domine pas le calendrier.
Prévoit des marges de temps entre les tâches afin que le calendrier ne soit pas retardé en raison de circonstances imprévues.
Est soucieux de respecter le calendrier.
Gère efficacement la charge de travail afin de respecter le calendrier.
Permet de prévoir des tampons de temps entre les tâches afin que le calendrier ne soit pas retardé.

Delegates

Délègue des tâches pour libérer du temps afin de se concentrer sur des questions plus importantes.
Utilise efficacement les subordonnés pour aider le service à accomplir davantage de travail.
Délègue des tâches simples aux employés afin que le responsable puisse se concentrer sur des tâches plus complexes.
Utilise une équipe et délègue des tâches à des spécialistes pour aider à accomplir plus de travail dans le même laps de temps.
Exploite les équipes et attribue des tâches spécialisées pour maximiser la productivité.
Délégue efficacement les tâches pour optimiser l'utilisation du temps.
Délègue des tâches à ceux qui ont du temps libre pour les faire.
Délègue les tâches de routine aux membres de l'équipe, ce qui permet au responsable de se concentrer sur des responsabilités plus stratégiques ou complexes.
Délègue autant de tâches répétitives que possible pour maximiser la quantité de travail effectuée.

Focused

Ne se laisse pas perturber par les délais et les délais.
Évite les distractions sur le lieu de travail.
Gère efficacement les interruptions.
Se concentre sur les tâches hautement prioritaires.
Reste concentré sur le travail.
Accorde toute son attention à l'achèvement des tâches critiques.
Concentre le temps sur les tâches importantes qui ajoutent une valeur significative.
Accorde toute son attention aux tâches en cours d'exécution.
Empêche les distractions non pertinentes d'affecter l'achèvement des tâches.

Goals

Fixe des objectifs clairement définis.
Fixe des objectifs pour terminer des parties spécifiques du projet à certaines heures afin de respecter le calendrier.
Fixe des dates d'échéance ou des heures cibles pour les tâches à terminer.

Healthy Worklife Balance

Établit un bon équilibre entre le travail et la vie familiale.
Gère son temps de travail et sa vie de famille pour trouver un équilibre.

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