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Competencia: Gestión del tiempo

Cuestionarios que miden la gestión del tiempo:
Encuesta 1 (Escala 4-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 2 (Escala 4-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 3 (Escala 5-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 4 (Escala 5-puntos; Botones de opcion)
Encuesta 5 (Escala 4-puntos; palabras)
Encuesta 6 (Escala 4-puntos; palabras)
Encuesta 7 (Escala 5-puntos; Comentarios sobre la competencia; N/A)
Encuesta 8 (Escala 3-puntos; Palabras de acuerdo/desacuerdo; N/A)
Encuesta 9 (Escala 3-puntos; Fuerza/Desarrollo; N/A)

Definition: Effective time management means using time wisely, working on tasks that have the maximum value, tackling issues immediately and achieving a high level of productivity. Time management means being prompt, working at a fast pace, displaying a bias for action and keeping close track of time.

Avoids Wasting Time

Elimina tareas que no son importantes para el trabajo.
Utiliza el tiempo limitado de manera eficiente.
Evita dedicar tiempo a actividades no relacionadas con el trabajo.
Evita distracciones del teléfono personal u otros dispositivos personales.
Pierde muy poco tiempo.
Alienta a los compañeros de trabajo a trabajar productivamente.
Utiliza eficientemente el tiempo disponible.
Alienta a los colegas a dedicar más tiempo a actividades relacionadas con el trabajo.
Aprovecha al máximo el tiempo limitado disponible.
Deja de hacer cosas que de repente se han vuelto innecesarias o irrelevantes.
No se distrae con dispositivos personales mientras trabaja.

Maximizes Value

Centra el tiempo en las tareas que generan el mayor valor.
Permanece enfocado en las tareas más importantes que deben completarse.
Prioriza tareas de alto valor en el trabajo.
Garantiza la finalización oportuna de tareas críticas.
Continúa trabajando en las tareas más importantes hasta completarlas.
Sigue dedicado a completar trabajos de alta prioridad.
Realiza primero trabajos de alto impacto.
Garantiza la finalización oportuna del trabajo vital.
Persiste con asignaciones cruciales.
Asigna tiempo a los elementos de mayor prioridad.
Se compromete a terminar las tareas más importantes.
Gestiona el tiempo de forma eficaz centrando los esfuerzos en tareas de alto valor.

Tackles Issues

Aborda los mayores problemas al comienzo del día.
Atiende las necesidades más apremiantes al inicio del turno.
Aborda primero las tareas o problemas importantes antes de abordar cuestiones menores.
Aborda problemas importantes de frente para reducir la cantidad de tiempo dedicado a ellos.
Prioriza las tareas importantes sobre las más pequeñas.
Inicialmente se centra en elementos de alta prioridad.
Procesa elementos en la bandeja de entrada en lugar de dejar que se acumulen.
Anticipa problemas y los resuelve antes de que afecten negativamente el cronograma.
Aborda proactivamente asuntos cruciales.
Afronta problemas significativos directamente para reducir su impacto en el cronograma.
Toma la iniciativa de abordar cuestiones críticas más temprano que tarde.
Gestiona los elementos de la bandeja de entrada con prontitud.

Productive

Rara vez incumple los plazos; a menudo produce resultados antes de lo esperado.
Completa con éxito tareas críticas dentro de los plazos.
Es productivo durante la mayor parte del tiempo que pasa durante el día.
A menudo trabaja durante el almuerzo en lugar de salir a almorzar.
Cumple consistentemente con los plazos de producción.
Capaz de realizar los trabajos importantes a tiempo.
Entrega resultados regularmente a tiempo.
Alcanza consistentemente los objetivos de producción a tiempo.
Supera a otros en productividad mediante una gestión eficaz del tiempo.
Logra más mediante una gestión eficaz del tiempo.
Ofrece resultados a tiempo.
Mantiene altos niveles de productividad durante todo el día.

Prompt

Completa las tareas antes de lo previsto.
Nunca llegar tarde al trabajo.
Inicia reuniones a tiempo.
Siempre llega a tiempo a las reuniones.
Llega (asiste) a las reuniones a tiempo.
Enfatiza la puntualidad en el departamento y se asegura de que los empleados sepan que se espera que lleguen a tiempo.
Actúa con prontitud y sin demora.
Entiende la importancia de llegar a tiempo.
Inicia proyectos sin demora.
A menudo llega temprano al trabajo para empezar el día.
Es pronto y diligente en su trabajo.
Frecuentemente llega temprano para empezar el día.

Fast Pace

Trabaja a un ritmo rápido para evitar retrasarse en el trabajo.
Los enfoques funcionan con sentido de urgencia.
Trabaja en tareas críticas lo más rápido posible.
Evita retrasos trabajando con rapidez.
Por lo general, trabaja a un ritmo rápido para hacer más cosas.
Reacciona con prontitud a las consultas de clientes/clientes.
Evita distraerse con personas que trabajan a un ritmo más lento.
No se distrae con compañeros de trabajo más lentos.
Responde inmediatamente a las solicitudes en lugar de esperar a responder.
Utiliza el tiempo de manera eficiente para lograr una mayor productividad.
Suele trabajar con sentido de urgencia.
Trabaja rápidamente para cumplir con el cronograma.

Bias for Action

No procrastina.
Logra un alto rendimiento para cumplir con los plazos.
Consigue más logros que otros en el mismo período de tiempo.
Completa el trabajo oportunamente.
Es proactivo al completar el trabajo.
Logra más trabajo dentro de las limitaciones de tiempo limitadas.
Logra más a pesar de las limitaciones de tiempo.
Realiza un gran volumen de trabajo para evitar incumplir los plazos.
Completa tareas de manera eficiente.
Es proactivo al abordar temas importantes.

Monitors Time

Mantiene registros de tiempo precisos para la facturación.
Registra diligentemente las horas facturables.
Excelente para controlar el tiempo.
Mantiene registros precisos del tiempo dedicado a los proyectos para una facturación adecuada.
Utiliza un diario, registro o cronograma para realizar un seguimiento de cuánto tiempo se dedica a cada tarea.
Capaz de cumplir con el cronograma del proyecto.
Se adhiere a los cronogramas del proyecto.
Registra el tiempo dedicado al trabajo y a elementos no relacionados con el trabajo.
Capta con precisión el tiempo en diversas tareas.
Utiliza un calendario de manera efectiva para realizar un seguimiento de cuándo se supone que deben ocurrir eventos o hitos.
Aprovecha los calendarios para ayudar a realizar un mejor seguimiento de los eventos.
Es bueno para llevar la cuenta del tiempo y evitar retrasarse.

Automation / Batch Processing

Utiliza scripts o herramientas de software para automatizar procesos centrados en la computadora.
Optimiza la gestión del tiempo mediante la automatización.
Utiliza la automatización cuando es posible para ahorrar tiempo.
Integra la automatización en el proceso siempre que sea posible.
Agrupa diferentes tareas si se pueden realizar al mismo tiempo.
Automatiza tareas tediosas o repetitivas.
Utiliza flujos de trabajo por lotes para reducir el tiempo dedicado a determinadas tareas.
Prefiere utilizar flujos de trabajo automatizados.
Utiliza procesamiento por lotes para realizar muchas tareas similares simultáneamente.
Implementa la automatización siempre que sea posible.
Maximiza la gestión del tiempo mediante la multitarea.
Combina tareas para ahorrar tiempo.

To Do List and Timelines

Mantiene y mantiene una lista de tareas pendientes.
Dedica tiempo a desarrollar planes y cronogramas.
Prioriza nuevas tareas según su importancia relativa.
Deja tiempo en la agenda para contingencias no planificadas.
Utiliza agendas al presidir o facilitar reuniones.
Prepara listas de tareas pendientes para las tareas del proyecto.
Evalúa cuánto tiempo llevará cada parte de una tarea.

Prioritization

Organiza las responsabilidades laborales para lograr la máxima eficiencia.
Clasifica las tareas según su importancia para maximizar el tiempo disponible.
Completa el trabajo de alta prioridad dentro de los plazos requeridos.
Ordena tareas según impacto y urgencia.
Determina qué tareas deben completarse con urgencia.
Prioriza tareas críticas para el inicio del turno.
Prioriza la finalización de asignaciones de alto impacto.
Prioriza tareas para identificar objetivos inmediatos y de largo plazo.
Prioriza eficazmente tareas y responsabilidades.
Prioriza y organiza eficazmente a sí mismo y su carga de trabajo.
Ajusta las prioridades según corresponda.
Prioriza el trabajo para completar primero las tareas más importantes.

Schedules

Proporciona estimaciones precisas de la cantidad de tiempo necesario para realizar determinadas tareas.
Establece límites de tiempo sobre cuánto tiempo se dedica a tareas particulares para que una tarea no domine el cronograma.
Gestiona la carga de trabajo de manera efectiva para cumplir con el cronograma.
Cumple consistentemente con el cronograma del proyecto.
Le preocupa el cumplimiento del cronograma.
Se mantiene encaminado utilizando eficazmente el cronograma del proyecto.
Permite espacios de tiempo entre tareas para que el cronograma no se retrase debido a circunstancias imprevistas.
Permite espacios de tiempo entre tareas para que el cronograma no se retrase.

Delegates

Delega tareas para liberar tiempo y poder centrarse en cuestiones más importantes.
Delega tareas eficazmente para maximizar el uso del tiempo.
Utiliza eficazmente a los subordinados para ayudar a que el departamento realice más trabajo.
Delega tantas tareas repetitivas como sea posible para maximizar la cantidad de trabajo que se realiza.
Delega tareas a quienes tienen tiempo libre para realizarlas.
Aprovecha los equipos y asigna tareas especializadas para maximizar la productividad.
Delega tareas simples a los empleados para que el gerente pueda concentrarse en tareas más complejas.
Utiliza un equipo y delega tareas a especialistas para ayudar a realizar más trabajo en el mismo tiempo.
Delega tareas rutinarias a los miembros del equipo, lo que permite al gerente concentrarse en responsabilidades más estratégicas o complejas.

Focused

Maneja eficazmente las interrupciones.
Se centra en tareas que tienen alta prioridad.
Evita distracciones en el lugar de trabajo.
No se pone nervioso por los plazos y los plazos.
Centra el tiempo en las tareas importantes que agregan valor significativo.
Presta total atención a completar tareas críticas.
Se mantiene concentrado en el trabajo.
Presta total atención a las tareas en las que se está trabajando actualmente.
Evita que distracciones irrelevantes afecten la realización de tareas.

Goals

Establece objetivos claramente definidos.
Establece fechas de vencimiento u horas objetivo para que las tareas se completen.
Establece objetivos para completar partes específicas del proyecto en determinados momentos para cumplir con el cronograma.

Healthy Worklife Balance

Establece un buen equilibrio entre la vida laboral y familiar.
Gestiona el tiempo laboral y la vida familiar para equilibrar ambas.