Compétence : Planification

Definition: Planning is a core aspect of organizational management. Contingency planning, strategic planning, forecasting, resource management, project management, staffing, scheduling, and logistics are all important types of planning in organizations. Planning gives direction and sets the framework for managing time and resources by identifying goals, setting priorities, and establishing the steps needed to reach those goals.

Planning enables you to set clear objectives, outline strategies to achieve them, and allocate resources effectively. It helps in anticipating potential challenges and developing contingency plans to mitigate risks. Planning is necessary for your development and success.

Contingency Planning Planning for contingencies, ensuring that you can respond quickly and effectively to challenges, minimizing disruptions and maintaining continuity.
Forecasting Predicting the future conditions that may impact your business helps you to anticipate changes and respond appropriately, staying relevant in the changing workplace.
Strategic Planning Defining strategy, direction, and making decisions on the allocation of resources while reducing risk and maximizing rewards.
Task Prioritization Identifying the most important tasks and focusing resources on them, you can achieve more impactful results ensuring that critical objectives are addressed first.
Implementation Putting plans into action is key to realizing strategic goals. Proper implementation ensures that strategies are executed as intended, leading to successful outcomes.
Project Management To oversee and guide a project from its inception to completion, ensuring it meets its objectives within the defined scope, time, and budget constraints.
Resource Management Ensuring the right resources (supplies/equipment/human/financial) are available to successfully implement the plan.

Compétences organisationnelles

Sens des Affaires
de Focalisation Stratégique
en Perspicacité Stratégique
Esprit d'Entreprise
d'Entreprise
en Gestion Financière
en Fluidité Organisationnelle
Planification
Vision
Perspective Globale

Évaluations Mesurer la planification:
Enquête 1 (échelle de 4 points ; Comentarios)
Enquête 2 (échelle de 4 points ; Comentarios)
Enquête 3 (échelle de 5 points ; Comentarios)
Enquête 4 (échelle de 5 points ; boutons radio)
Enquête 5 (échelle de 4 points ; mots)
Enquête 6 (échelle de 4 points ; mots)
Enquête 7 (échelle de 5 points ; Comentarios ; N/A)
Enquête 8 (échelle à 3 points ; Mots d’accord/en désaccord ; N/A)
Enquête 9 (échelle à 3 points ; Force/Développement ; N/A)
Enquête 10 (boîtes de commentaires uniquement)
Enquête 11 (note unique par compétence)
Enquête 12 (Échelle à glissière)

Contingency Planning

A toujours un « plan B » prêt en cas de besoin.
Ajuste les plans au besoin en fonction des changements situationnels ou stratégiques.
Est doué pour planifier l'« imprévu ».
Élabore des plans efficaces pour faire face aux circonstances imprévues.
A des plans pour gérer les événements inattendus.
Élabore régulièrement des plans pour les imprévus.
Explorez de nouvelles orientations/approches pour surmonter les revers et les obstacles.
Crée un plan de secours pour chaque trimestre pour garantir l'atteinte des objectifs de vente.
Élabore et exécute des plans d'urgence au besoin.
Élabore des plans d'urgence pour résoudre les problèmes potentiels.
Travaille à identifier les problèmes potentiels et les solutions pour les résoudre.

Forecasting

Capable de regarder vers l'avenir (au-delà du présent) lorsqu'il s'agit de répondre au travail/aux besoins du département.
Anticipe les défis potentiels, élabore un plan pour les surmonter, puis exécute le plan.
Anticipe les obstacles et les moyens de les surmonter.
Anticipe les défis et a des plans pour les surmonter.
Permet la contribution des autres pour le plan quinquennal.
Plans d'améliorations futures des produits.
Anticipe les obstacles ou obstacles inattendus à un plan ou un projet.
Anticipe les défis potentiels et élabore un plan pour les surmonter et réussir.
Anticipe les défis potentiels et élabore un plan pour les surmonter.

Organization

Travaille de manière organisée.
Crée des listes de tâches pour s'assurer que rien n'est oublié.
Réorganise le calendrier des événements pour maximiser la participation/l'efficacité.
Capable de rester organisé et concentré en utilisant d'excellentes compétences en planification.
Organise des activités et des événements lors de conférences.
Intègre la planification au-delà des frontières fonctionnelles, divisionnaires et départementales.
Organise les listes d'éléments requis pour les réunions ou les présentations.

Strategic Planning

Évalue les risques de divers plans stratégiques.
Élabore un plan stratégique pour réduire les coûts du service.
Comprend le processus d'élaboration de plans stratégiques pour l'organisation.
Élabore des plans stratégiques pour l'entreprise/l'organisation.
Élabore des plans stratégiques pour assurer la compétitivité sur le marché.
Anticipe les impacts des plans stratégiques.
Évalue l'impact potentiel des changements apportés au plan stratégique.
A élaboré un plan stratégique efficace.
Ouvert aux contributions des autres au plan d'élaboration du plan stratégique.
Élabore un plan stratégique.
Utiliser la réflexion stratégique dans la planification.

Task Division/Prioritization

Détermine les étapes requises pour l'achèvement d'une tâche.
Accomplit des tâches importantes en les divisant en morceaux gérables.
Divise les tâches complexes en étapes plus petites pour mesurer les progrès vers un objectif.
Affecte les bonnes tâches aux bonnes personnes et les tient responsables.
Priorise les tâches et alloue les ressources.
Définit la séquence appropriée de tâches pour assurer l'achèvement du projet.
Définit la séquence appropriée de tâches pour atteindre efficacement l'objectif.
Priorise les tâches en fonction de l'urgence/du besoin.

Implementation

Délégue le rôle aux membres de l'équipe pour atteindre les objectifs.
S'assure que tout le monde dans le service adhère au plan actuel.
Est capable de suivre le plan mis en place.
Suit de près le plan établi pour le service.
Implique les collègues concernés dans l'élaboration du plan.
Encourage les autres à suivre le plan.
S'assure que des mesures de rendement sont en place pour surveiller et évaluer la réalisation des buts et des objectifs.
Réitère et renforce constamment son orientation ou son plan prospectif.

Planning

Élabore des plans et les suit.
Élabore des plans pour aider à gérer les attentes et les exigences du projet.
Élabore des plans utilisés pour accomplir des tâches urgentes ou critiques.
Est capable d'articuler clairement le plan pour le département/district.
Analyse les tendances du marché pour planifier le meilleur plan d'action.
Capable d'équilibrer les besoins de multiples intervenants dans l'élaboration du plan de la division.
S'assure que le personnel est tenu responsable du suivi du plan du service.
Priorise les plans en fonction d'une analyse coûts/avantages.
Consulte le service de recherche avant d'effectuer des changements majeurs.
Planifier efficacement les réunions.

Project Management

Capable d'identifier les besoins du département avant un changement majeur.
Élabore un plan détaillé décrivant les tâches, les ressources, les échéanciers et les livrables.
Lance le processus de planification en définissant la portée du projet.
Crée des plans de projet efficaces.
Élabore un plan efficace pour guider le projet.
Crée des plans pour gérer des projets complexes à multiples facettes.
Crée un calendrier pour spécifier quand chaque phase du projet doit être conclue.
Ouvert aux contributions des autres au plan du projet.
Détermine les actions appropriées nécessaires pour atteindre les objectifs.
Identifie ce qui doit être accompli pour mener à bien le projet.

Resource Management

Détermine les fournitures/équipements qui seront nécessaires au service.
Détermine les fournitures/équipements qui seront nécessaires pour le projet.
S'assure que le personnel dispose des fournitures et des ressources nécessaires pour mettre en uvre le plan.
Détermine les fournitures/équipements qui seront nécessaires pour le travail.
Détermine l'allocation des fonds en fonction des plans de développement futur.
Comprend quel équipement sera nécessaire pour le projet.
Détermine la quantité de matériaux/fournitures nécessaires au projet.
Comprend quel matériel sera nécessaire pour mettre en uvre le plan avec succès.
Estime avec précision la quantité de matériaux ou de fournitures nécessaires au projet.
Identifie les besoins en ressources qui peuvent avoir un impact sur l'élaboration du plan quinquennal.
Achète l'équipement et les logiciels qui seront nécessaires à l'avenir.
Anticipe les ressources nécessaires pour mettre en uvre avec succès un plan ou un projet.
Élabore une approche systématique pour obtenir les ressources nécessaires à la réalisation du plan.
Identifie les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs.

Scheduling/Staffing

Réduit l'incertitude au sein du service grâce à une planification et des calendriers clairs.
Avertit le personnel lorsque le plan n'est pas dans les délais.
Planifie les besoins futurs en personnel.
Crée un calendrier des événements et surveille les progrès.
Détermine les besoins en personnel du projet/service.
Ajuste et réorganise le calendrier pour maximiser l'efficacité.
Planifie le personnel en fonction des besoins saisonniers.
Planifie et organise efficacement des événements.
Planifie les horaires en fonction des points forts des associés afin de maximiser les ventes.
Planifie les horaires en détail pour inclure les pauses et les missions spécifiques, par associé, par heure afin de maximiser le service client.
Planifie et participe régulièrement à des activités de réseautage et de recrutement pour garantir qu'une aide supplémentaire est disponible tout au long de l'année.

Logistics Planning

Capable d'élaborer des plans logistiques pour déplacer du matériel dans une chaîne d'approvisionnement en plusieurs étapes.
Élabore des plans appropriés pour assurer la fluidité du flux de matériaux dans la logistique.
Utilise efficacement la planification logistique pour réduire les retards d'approvisionnement.
Élabore des plans pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.
Élabore de bons plans utilisés pour la logistique.
Crée des plans logistiques efficaces pour atteindre une efficacité opérationnelle élevée.
Prend des décisions stratégiques et tactiques pour guider le processus logistique.
Planifie le traitement du fret en dehors des heures de fonctionnement ou en dehors de la surface de vente pour maximiser le service client.

Time-Management

Établit et surveille les délais et les échéanciers.
Gère efficacement les délais.
Estime avec précision la durée des tâches.
Planifie la façon d'allouer du temps à des activités spécifiques.
Effectue des évaluations régulières de l'état d'avancement du projet pour garantir le respect du calendrier établi.
Établit et surveille les délais et les plans.
Établit un plan d'action pour soi et pour les autres afin d'atteindre des objectifs spécifiques.

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