Compétence : Gestion de projet

Definition: Project Management (PM) is a complex set of activities including defining the scope, planning the implementation, creating a timeline, allocating resources, managing risk, execution/implementation, coordinating different teams/individuals, and monitoring progress. Several important skills are required including: communication, teamwork, leadership, interpersonal and technical.

Compétences en leadership

Leadership
Gestion
Établir la concentration/la direction
Gestion des performances
Compétences de supervision
Persuasion et influence
Gestion de Projet
Délégation
Performance

Évaluations Mesurer les compétences en gestion de projet:
Enquête 1 (échelle de 4 points ; Comentarios)
Enquête 2 (échelle de 4 points ; Comentarios)
Enquête 3 (échelle de 5 points ; Comentarios)
Enquête 4 (échelle de 5 points ; boutons radio)
Enquête 5 (échelle de 4 points ; mots)
Enquête 6 (échelle de 4 points ; mots)
Enquête 7 (échelle de 5 points ; Comentarios ; N/A)
Enquête 8 (échelle à 3 points ; Mots d’accord/en désaccord ; N/A)
Enquête 9 (échelle à 3 points ; Force/Développement ; N/A)
Enquête 10 (boîtes de commentaires uniquement)
Enquête 11 (note unique par compétence)
Enquête 12 (Échelle à glissière)

Defining the Scope

Définit les résultats du projet en fonction des exigences du client.
Établit la portée du projet.
Comprend les risques financiers, stratégiques, liés aux ressources, au personnel, au calendrier et au marché qui peuvent avoir une incidence sur le projet.
Définit la portée, les objectifs et les ressources du projet.
Décrit les objectifs clés du projet.
Détermine la portée du projet.
Rencontre les parties prenantes pour déterminer les exigences du projet.
Évalue la capacité de l'organisation à gérer le projet.
Comprend les contraintes budgétaires du projet.
Estimer avec précision les coûts et les travaux impliqués dans les différentes phases des projets.
Détermine les objectifs appropriés à court et à long terme.

Planning the Implementation

Anticiper les problèmes potentiels et mettre en place des contrôles et des plans d'urgence pour les résoudre.
Crée une vision pour l'exécution du projet afin d'assurer la coordination entre toutes les équipes.
Formule le calendrier des phases du projet, l'utilisation des ressources et les repères.
Détermine avec précision le nombre de personnel nécessaire pour le projet.
Recherche des solutions potentielles pour répondre aux contraintes du projet.
Établit le projet, le calendrier, les besoins en ressources, les mesures et la communication.
Crée la stratégie de mise en uvre du projet.
Identifie les exigences critiques pour chaque phase du projet.
Planifie et met en uvre des réponses aux menaces potentielles à la réussite du projet.
Détermine avec précision le nombre d'ingénieurs requis pour le projet.
Estime les besoins en personnel du projet.

Creating the Timeline

Estime la durée de chaque phase du projet.
Planifie qui, quand et quel travail doit être effectué.
Établit la séquence des étapes nécessaires pour mener à bien le projet.
Détermine l'ordre correct des phases du projet.
Documente la séquence des étapes nécessaires pour mener à bien le projet.
Ajoute les marges de temps nécessaires pour éviter que le projet ne prenne du retard.
Identifie les contraintes de temps et de budget du projet.
Décrit les dates et les jalons clés du projet.
Crée un calendrier pour les différentes phases du projet.
Planifie les phases et les tâches du projet pour faciliter la réussite du projet.
Estime le temps nécessaire à chaque phase du projet.

Resource Allocation

Maintient les coûts et les dépenses dans les limites budgétaires.
Estime correctement le coût des fournitures pour le projet.
Élabore un plan de gestion des ressources.
Acquiert les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
Localise les ressources financières à budgétiser pour le projet.
Identifie les sources de matériaux qui seront nécessaires.
Localise l'équipement et les fournitures nécessaires au projet.
S'assure que les ressources sont utilisées aux niveaux appropriés pour chaque phase du projet.
Acquiert et alloue les ressources internes et externes nécessaires au projet.

Managing Risk

Crée un plan de gestion des risques et le met à jour périodiquement à mesure que le projet avance.
Effectue une évaluation des risques pour le projet.
Documente les évaluations des risques pour les différentes parties du projet.
Identifie les risques potentiels qui pourraient poser des défis pour le calendrier du projet.
Détermine la stratégie appropriée pour atténuer des risques spécifiques.
Effectue une évaluation des risques pour chaque phase du projet.
Étudie les risques potentiels de différentes lignes de conduite.
Met en uvre des stratégies d'atténuation des risques pour aider à mener le projet à son terme.
Identifie les risques potentiels pour chaque phase du projet.
Identifie les risques pour chaque phase du projet.
Identifie les risques potentiels pour l'achèvement du projet à temps.

Implementation

Répond rapidement et de manière appropriée aux problèmes imprévus.
S'assure que le projet reste dans le budget ou en dessous.
S'assure que le travail est terminé selon les normes appropriées.
S'assure que le projet est exécuté dans les délais et dans le respect du budget.
Détermine la stratégie de mise en uvre du projet.
Modifie la mise en uvre de phases spécifiques du projet pour atténuer certains risques.
Met en uvre des mesures de projet pour suivre l'avancement.
Établit des objectifs, des plans et des mesures de performance des employés.
Mettre en uvre des systèmes et des processus de contrôle et d'assurance qualité.
Capable de coordonner des phases interdépendantes de projets.
Capable de coordonner et de gérer l'infrastructure des systèmes et des processus.

Coordination

Capable d'ajuster le calendrier du projet au besoin pour tenir compte des problèmes imprévus.
Élabore des mesures à prendre, des plans de travail, des échéanciers et des critères pour les projets.
Organise, planifie et dirige les ressources pour atteindre les buts et objectifs.
Organise le travail et établit les priorités au besoin.
Gère diverses facettes du projet pour le maintenir dans les délais.
Tient des registres précis concernant les coûts des divers aspects du projet.
Présente des informations claires et précises sur l'état d'avancement aux parties prenantes requises.
Coordonne les échéanciers, les événements et les tâches avec divers sous-groupes au sein du projet.
Prépare des plans d'urgence pour éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
Coordonne les activités des différentes équipes et départements.
Planifie, organise et contrôle tous les aspects des projets.
Gérer des systèmes et des processus complexes.

Monitoring Progress

Examine régulièrement les performances et les objectifs du projet.
Élabore des mesures de performance pour divers aspects du projet.
Décide des mesures à utiliser comme jalons pour le projet.
Surveille les finances pour assurer une utilisation optimale des fonds du projet.
Surveille les échéanciers et les jalons pour s'assurer que les repères fixés sont respectés.
Crée les mesures utilisées pour mesurer l'avancement du projet.
Prépare et utilise des listes de contrôle de la qualité pour assurer une qualité élevée.
Suit l'avancement du projet de la phase initiale à l'achèvement.
Mesure et enregistre régulièrement l'avancement du projet.
Suit le cycle du projet du début à la fin.

Communication Skills

Communique avec tous les employés impliqués dans le projet.
Crée les communications qui seront utilisées tout au long de la mise en uvre du projet.
Coordonne la communication entre l'équipe de projet et les parties prenantes.
Tient les parties prenantes informées de l'avancement du projet.
Communique souvent avec les équipes pour s'assurer que les délais sont respectés.
Communique avec les parties prenantes nécessaires si les objectifs budgétaires ne sont pas atteints.
Établit des protocoles de communication pour la messagerie des membres de l'équipe et des parties prenantes.
Communique les résultats du projet, à la conclusion, à toutes les parties prenantes.

Teamwork Skills

S'assure que tous les membres de l'équipe comprennent leurs rôles.
Favorise un environnement qui favorise la collaboration entre les membres de l'équipe.
Détermine les rôles des membres de l'équipe de projet.
Affecte les rôles de projet aux membres de l'équipe.

Leadership Skills

Inspire les autres à atteindre leurs buts et objectifs.
Tient les membres de l'équipe responsables de l'accomplissement de tâches spécifiques du projet.
Inspire l'équipe de mise en uvre du projet pour qu'elle réussisse.
Influence et met les autres au défi de dépasser les objectifs définis.

Interpersonal Skills

Travailler avec les clients pour évaluer leurs besoins et définir les paramètres du projet.
Interagit avec les parties prenantes concernant les résultats requis par le projet.
Engage les parties prenantes et les membres de l'équipe dans des discussions ouvertes.
Interagit avec des individus en interne et en externe pour soutenir la mise en uvre du projet.
Négocie avec succès des contrats avec des fournisseurs.
Tient des réunions avec les fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement concernant l'acquisition de ressources.
Travaille avec des personnes internes et externes pour faciliter le projet.
Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les entrepreneurs.

Technical Skills

Possède les connaissances requises du secteur pour gérer des projets dans ce domaine.
Comprend les outils logiciels disponibles pour gérer le projet.
Possède une connaissance détaillée du projet et peut adapter le plan du projet selon les besoins.
Efficace dans l'utilisation d'un logiciel de visioconférence pour gérer des équipes distantes.
Utilise un logiciel de planification pour créer et surveiller le calendrier.
Lance des projets de grande envergure.
Utilise la technologie appropriée pour communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.
Utilise les outils logiciels appropriés pour aider à gérer le projet.