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Competencia: Gestión de Proyectos

Habilidades Liderazgo

Liderazgo
Gestión
Establecer enfoque/dirección
Gestión del desempeño
Habilidades de supervision
Persuasión e influencia
Gestión de proyectos
Delegación
Desempeño

Encuestas que miden la Gestión de Proyectos:
Encuesta 1 (Escala 4-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 2 (Escala 4-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 3 (Escala 5-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 4 (Escala 5-puntos; Botones de opcion)
Encuesta 5 (Escala 4-puntos; palabras)
Encuesta 6 (Escala 4-puntos; palabras)
Encuesta 7 (Escala 5-puntos; Comentarios sobre la competencia; N/A)
Encuesta 8 (Escala 3-puntos; Palabras de acuerdo/desacuerdo; N/A)
Encuesta 9 (Escala 3-puntos; Fuerza/Desarrollo; N/A)

Definition: Project Management (PM) is a complex set of activities including defining the scope, planning the implementation, creating a timeline, allocating resources, managing risk, execution/implementation, coordinating different teams/individuals, and monitoring progress. Several important skills are required including: communication, teamwork, leadership, interpersonal and technical.

Defining the Scope

Define los resultados del proyecto en función de los requisitos del cliente.
Evalúa la capacidad de la organización para manejar el proyecto.
Entiende las restricciones presupuestarias del proyecto.
Define el alcance, los objetivos y los recursos del proyecto.
Describe los objetivos clave del proyecto.
Determina el alcance del proyecto.
Se reúne con las partes interesadas para determinar los requisitos del proyecto.
Entiende los riesgos financieros, estratégicos, de recursos, de personal, de cronograma y de mercado que pueden afectar el proyecto.
Establece el alcance del proyecto.
Determina metas apropiadas a corto y largo plazo.
Estimaciones precisas de los costos y trabajos involucrados en las diversas fases de los proyectos.

Planning the Implementation

Anticipa problemas potenciales e instituye controles y planes de contingencia para abordarlos.
Investiga posibles soluciones para satisfacer las limitaciones del proyecto.
Traza el proyecto, el cronograma, los requisitos de recursos, las métricas y la comunicación.
Crea una visión para la ejecución del proyecto para garantizar la coordinación entre todos los equipos.
Planifica e implementa respuestas a posibles amenazas al éxito del proyecto.
Determina con precisión la cantidad de personal necesario para el proyecto.
Identifica requisitos críticos para cada fase del proyecto.
Determina con precisión la cantidad de ingenieros necesarios para el proyecto.
Estima las necesidades de personal para el proyecto.
Formula el cronograma de las fases del proyecto, uso de recursos y puntos de referencia.
Crea la estrategia de implementación del proyecto.

Creating the Timeline

Describe las fechas e hitos clave del proyecto.
Programa las fases y tareas del proyecto para facilitar la finalización exitosa del proyecto.
Crea un cronograma para las diferentes fases del proyecto.
Estima la duración de cada fase del proyecto.
Documenta la secuencia de pasos necesarios para completar el proyecto.
Identifica las limitaciones de tiempo y presupuesto del proyecto.
Determina el orden correcto de las fases del proyecto.
Planifica quién, cuándo y qué trabajo debe realizarse.
Estima el tiempo necesario para cada fase del proyecto.
Establece la secuencia de pasos necesarios para completar el proyecto.
Agrega los buffers de tiempo necesarios para evitar que el proyecto se retrase.

Resource Allocation

Mantiene los costos y gastos dentro de los límites presupuestarios.
Ubica los equipos y suministros necesarios para el proyecto.
Garantiza que los recursos se utilicen en los niveles adecuados para cada fase del proyecto.
Identifica los materiales de origen que se necesitarán.
Desarrolla un plan para la gestión de recursos.
Ubica los recursos financieros a presupuestar para el proyecto.
Adquiere y asigna los recursos internos y externos necesarios para el proyecto.
Procura los recursos necesarios para completar el proyecto.
Estima correctamente el coste de los suministros del proyecto.

Managing Risk

Documenta las evaluaciones de riesgos para diferentes partes del proyecto.
Identifica riesgos para cada fase del proyecto.
Identifica riesgos potenciales para completar el proyecto a tiempo.
Implementa estrategias de mitigación de riesgos para ayudar a que el proyecto se complete exitosamente.
Identifica los riesgos potenciales para cada fase del proyecto.
Determina la estrategia adecuada para mitigar riesgos específicos.
Identifica riesgos potenciales que podrían plantear desafíos al cronograma del proyecto.
Investiga riesgos potenciales de diferentes cursos de acción.
Crea un plan de gestión de riesgos y lo actualiza periódicamente a medida que avanza el proyecto.
Realiza una evaluación de riesgos para el proyecto.
Realiza una evaluación de riesgos para cada fase del proyecto.

Implementation

Responde rápida y adecuadamente a problemas imprevistos.
Garantiza que el trabajo se complete según los estándares adecuados.
Cambia la implementación de fases específicas del proyecto para mitigar ciertos riesgos.
Determina la estrategia del proyecto para su implementación.
Garantiza que el proyecto se ejecute a tiempo y dentro del presupuesto.
Garantiza que el proyecto se mantenga dentro o por debajo del presupuesto.
Implementa métricas del proyecto para seguir el progreso.
Capaz de coordinar y gestionar infraestructura de sistemas y procesos.
Establece objetivos, planes y medidas de desempeño de los empleados.
Capaz de coordinar fases interdependientes de proyectos.
Implementa sistemas y procesos de control y aseguramiento de la calidad.

Coordination

Capaz de ajustar el cronograma del proyecto según sea necesario para adaptarse a problemas imprevistos.
Desarrolla elementos de acción, planes de trabajo, cronogramas y criterios para proyectos.
Organiza, planifica y dirige recursos para lograr las metas y objetivos.
Organiza el trabajo y establece prioridades según sea necesario.
Gestiona varias facetas del proyecto para mantenerlo al día con la fecha de entrega.
Presenta información de estado clara y precisa a los electores requeridos.
Mantiene registros precisos sobre los costos de diversos aspectos del proyecto.
Coordina cronogramas, eventos y tareas con varios subgrupos dentro del proyecto.
Prepara planes de contingencia para evitar interrupciones en la cadena de suministro.
Planifica, organiza y controla todos los aspectos de los proyectos.
Gestiona sistemas y procesos complejos.
Coordina las actividades de varios equipos y departamentos.

Monitoring Progress

Revisa periódicamente el desempeño y los objetivos del proyecto.
Desarrolla medidas de desempeño para varios aspectos del proyecto.
Mide y registra periódicamente el progreso del proyecto.
Sigue el progreso del proyecto desde la fase inicial hasta su finalización.
Prepara y utiliza listas de verificación de control de calidad para garantizar una alta calidad.
Supervisa los cronogramas y los hitos para garantizar que se cumplan los puntos de referencia establecidos.
Decide qué métricas deben usarse como hitos para el proyecto.
Supervisa las finanzas para garantizar el uso óptimo de los fondos del proyecto.
Crea las métricas utilizadas para medir el progreso del proyecto.
Sigue el ciclo del proyecto de principio a fin.

Communication Skills

Coordina la comunicación entre el equipo del proyecto y las partes interesadas.
Se comunica con todos los empleados involucrados en el proyecto.
Crea las comunicaciones que se utilizarán durante la implementación del proyecto.
Comunica los resultados del proyecto, al finalizar, a todas las partes interesadas.
Se comunica con los equipos con frecuencia para garantizar que se cumplan los plazos.
Mantiene a las partes interesadas informadas sobre el progreso del proyecto.
Se comunica con las partes interesadas necesarias si no se cumplen los objetivos presupuestarios.
Establece protocolos de comunicación para los miembros del equipo de mensajería y las partes interesadas.

Teamwork Skills

Se asegura de que todos los miembros del equipo comprendan sus funciones.
Asigna roles de proyecto a los miembros del equipo.
Determina los roles de los miembros del equipo del proyecto.
Fomenta un ambiente que promueve la colaboración entre los miembros del equipo.

Leadership Skills

Inspira a otros a lograr metas y objetivos.
Responsabilizar a los miembros del equipo por completar tareas específicas del proyecto.
Inspira al equipo de implementación del proyecto para lograr el éxito.
Influye y desafía a otros a superar las metas definidas.

Interpersonal Skills

Trabaja con clientes y clientes para evaluar sus necesidades y definir los parámetros del proyecto.
Interactúa con las partes interesadas con respecto a los resultados requeridos por el proyecto.
Involucra a las partes interesadas y a los miembros del equipo en debates abiertos.
Trabaja con personas internas y externas para facilitar el proyecto.
Realiza reuniones con proveedores de la cadena de suministro sobre adquisición de recursos.
Contratos negociados exitosamente con proveedores.
Se relaciona con personas interna y externamente para apoyar la implementación del proyecto.
Desarrolla y mantiene relaciones sólidas con proveedores y contratistas.

Technical Skills

Inicia grandes proyectos.
Eficaz en el uso de software de videoconferencia para gestionar equipos remotos.
Entiende qué herramientas de software están disponibles para utilizar en la gestión del proyecto.
Tiene el conocimiento de la industria necesario para gestionar proyectos en este campo.
Utiliza herramientas de software adecuadas para ayudar en la gestión del proyecto.
Utiliza tecnología apropiada para comunicarse eficientemente con los miembros del equipo.
Utiliza software de programación para crear y monitorear la línea de tiempo.
Tiene conocimiento detallado sobre el proyecto y puede adaptar el plan del proyecto según sea necesario.