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Competencia: Planificación

Habilidades Organizativas

Visión para los Negocios
Enfoque estratégico
Perspectiva estratégica
Emprendimiento
Empresa
Gestión fiscal
Fluidez organizacional
Planificación
Visión
Perspectiva global

Evaluación de la Planificación:
Encuesta 1 (Escala 4-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 2 (Escala 4-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 3 (Escala 5-puntos; Comentarios sobre la competencia)
Encuesta 4 (Escala 5-puntos; Botones de opcion)
Encuesta 5 (Escala 4-puntos; palabras)
Encuesta 6 (Escala 4-puntos; palabras)
Encuesta 7 (Escala 5-puntos; Comentarios sobre la competencia; N/A)
Encuesta 8 (Escala 3-puntos; Palabras de acuerdo/desacuerdo; N/A)
Encuesta 9 (Escala 3-puntos; Fuerza/Desarrollo; N/A)

Definition: Planning is a core aspect of organizational management. Contingency planning, strategic planning, forecasting, resource management, project management, staffing, scheduling, and logistics are all important types of planning in organizations. Planning gives direction and sets the framework for managing time and resources by identifying goals, setting priorities, and establishing the steps needed to reach those goals.

Contingency Planning

Tiene planes para afrontar eventos inesperados.
Desarrolla planes eficaces para hacer frente a circunstancias imprevistas.
Es bueno planificando lo "inesperado".
Siempre tiene un "Plan-B" listo si es necesario.
Hace periódicamente planes para casos de contingencia.
Ajusta los planes según sea necesario según los cambios situacionales/estratégicos.
Explora nuevas direcciones/enfoques para superar contratiempos y obstáculos.
Desarrolla planes de contingencia para abordar problemas potenciales.
Desarrolla y trabaja planes de contingencia según sea necesario.
Crea un plan de respaldo para cada trimestre para garantizar el logro de los objetivos de ventas.
Trabaja para identificar problemas potenciales y soluciones para abordarlos.

Forecasting

Capaz de mirar hacia adelante (más allá del presente) al abordar el trabajo/necesidades del departamento.
Anticipa desafíos potenciales, desarrolla un plan para superarlos y luego lleva a cabo el plan.
Anticipa los obstáculos y las formas de superarlos.
Permite aportaciones de otros para el plan de 5 años.
Anticipa los desafíos y tiene planes para superarlos.
Anticipa desafíos potenciales y desarrolla un plan para superarlos y lograr el éxito.
Planes para futuras mejoras de los productos.
Anticipa desafíos potenciales, desarrolla un plan para superarlos.
Anticipa obstáculos u obstáculos inesperados para un plan o proyecto.

Organization

Trabaja de manera organizada
Crea listas de tareas pendientes para asegurarse de que no se pierda nada.
Capaz de mantenerse organizado y concentrado utilizando excelentes habilidades de planificación.
Reordena el calendario de eventos para maximizar la asistencia/eficiencia.
Integra la planificación a través de límites funcionales, divisionales y departamentales.
Organiza listas de elementos necesarios para reuniones o presentaciones.
Organiza actividades y eventos en congresos.

Strategic Planning

Abierto a aportes de otros al plan para el desarrollo del plan estratégico.
Desarrolla un plan estratégico para reducir costos en el departamento.
Anticipa los impactos de los planes estratégicos.
Evalúa los riesgos de diversos planes estratégicos.
Desarrolla planes estratégicos para la empresa/organización.
Ha desarrollado un plan estratégico eficaz.
Entiende el proceso de desarrollo de planes estratégicos para la organización.
Evalúa el impacto potencial de los cambios al plan estratégico.
Desarrolla planes estratégicos para asegurar la competitividad en el mercado.
Desarrolla un plan estratégico.
Utiliza el pensamiento estratégico en la planificación.

Task Division/Prioritization

Asigna las tareas adecuadas a las personas adecuadas y las responsabiliza.
Prioriza las tareas según la urgencia/necesidad.
Divide tareas complejas en pasos más pequeños para medir el progreso hacia una meta.
Prioriza tareas y asigna recursos.
Establece la secuencia adecuada de tareas para garantizar la finalización del proyecto.
Establece la secuencia adecuada de tareas para lograr eficientemente el objetivo.
Realiza tareas importantes dividiéndolas en partes manejables.
Determina los pasos necesarios para completar una tarea.

Implementation

Delega funciones a los miembros del equipo para lograr objetivos.
Alienta a otros a seguir el plan.
Sigue de cerca el plan establecido para el departamento.
Garantiza que todos en el departamento estén de acuerdo con el plan actual.
Involucra a compañeros de trabajo relevantes en el desarrollo del plan.
Es capaz de seguir el plan establecido.
Reafirma y refuerza consistentemente su dirección o plan de futuro.
Garantiza que existan medidas de desempeño para monitorear y evaluar el logro de metas y objetivos.

Planning

Hace planes y los sigue.
Desarrolla planes utilizados para realizar tareas urgentes o críticas.
Desarrolla planes para ayudar a gestionar las expectativas y las demandas del proyecto.
Prioriza planes con base en un análisis costo/beneficio.
Es capaz de articular claramente el plan para el departamento/distrito.
Analiza las tendencias del mercado para planificar el mejor curso de acción.
Capaz de equilibrar las necesidades de múltiples partes interesadas en el desarrollo del plan para la división.
Garantiza que el personal sea responsable de seguir el plan del departamento.
Consulta con el departamento de investigación antes de realizar cambios importantes.
Planifica reuniones de forma eficaz.

Project Management

Capaz de identificar las necesidades del departamento ante un cambio importante.
Desarrolla un plan eficaz para guiar el proyecto.
Determina las acciones adecuadas necesarias para alcanzar las metas.
Desarrolla un plan detallado que describe tareas, recursos, cronogramas y entregables.
Crea un cronograma para especificar cuándo debe concluirse cada fase del proyecto.
Crea planes para manejar proyectos complejos y multifacéticos.
Inicia el proceso de planificación definiendo el alcance del proyecto.
Abierto a aportes de otros sobre el plan del proyecto.
Crea planes de proyecto efectivos.
Identifica lo que se debe lograr para completar exitosamente el proyecto.

Resource Management

Determina la asignación de fondos con base en planes de desarrollo futuro.
Estima con precisión la cantidad de materiales/suministros necesarios para el proyecto.
Determina qué suministros/equipo se necesitarán para el trabajo.
Identifica los requisitos de recursos que pueden afectar el desarrollo del plan de 5 años.
Compra equipos y software que serán necesarios en el futuro.
Anticipa los recursos necesarios para implementar con éxito un plan o proyecto.
Entiende qué equipo se necesitará para el proyecto.
Garantiza que el personal tenga los suministros y recursos necesarios para implementar el plan.
Entiende qué materiales se necesitarán para implementar exitosamente el plan.
Determina qué suministros/equipo se necesitarán para el proyecto.
Determina qué suministros/equipo se necesitarán para el departamento.
Determina la cantidad de materiales/suministros necesarios para el proyecto.
Desarrolla un enfoque sistemático para obtener los recursos necesarios para lograr el plan.
Identifica los recursos necesarios para lograr los objetivos.

Scheduling/Staffing

Notifica al personal cuando el plan no está según lo previsto.
Reduce la incertidumbre en el departamento mediante planificación y cronogramas claros.
Planes para futuras necesidades de personal.
Determina las necesidades de personal para el proyecto/departamento.
Ajusta y reorganiza el horario para maximizar la eficiencia.
Crea una línea de tiempo para eventos y monitorea el progreso.
Programa el personal según las necesidades estacionales.
Planifica cronogramas basados en las fortalezas de los asociados para maximizar las ventas.
Planifica horarios en detalle para incluir descansos y tareas específicas, por asociado, por hora para maximizar el servicio al cliente.
Planifica y organiza eventos de forma eficaz.
Planifica y participa regularmente en actividades de networking y reclutamiento para garantizar que haya ayuda adicional disponible durante todo el año.

Logistics Planning

Capaz de desarrollar planes logísticos para mover material a través de una cadena de suministro de varios pasos.
Desarrolla buenos planes utilizados para la logística.
Utiliza eficazmente la planificación logística para reducir los retrasos en el suministro.
Desarrolla planes adecuados para garantizar un flujo fluido de materiales a través de la logística.
Desarrolla planes para asegurar el buen funcionamiento de la cadena de suministro.
Toma decisiones estratégicas y tácticas para guiar el proceso logístico.
Crea planes logísticos efectivos para lograr una alta eficiencia operativa.
Planifica el procesamiento de carga durante horas no operativas o fuera del piso de ventas para maximizar el servicio al cliente.

Time-Management

Establece y monitorea cronogramas y planes
Establece un curso de acción para uno mismo y para los demás para lograr metas específicas.
Estima con precisión la duración de las tareas.
Gestiona eficientemente los plazos.
Planes sobre cómo asignar tiempo a actividades específicas.
Realiza evaluaciones periódicas del estado del proyecto para garantizar el cumplimiento del cronograma establecido.
Establece y monitorea plazos y plazos.